Intervju V Kavarni. Kaj Storiti?

2024 Avtor: Harry Day | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 15:53

Stranka je zapisala: »Povabljeni sem na razgovor v kavarno. Kaj to lahko pomeni? Pred tem primerom Elena (spremenjeno ime) ni imela izkušenj, ko se delodajalec dogovori za sestanek zunaj pisarne. Te zgodbe je zdaj konec. In z prijaznim dovoljenjem stranke lahko delim njene vtise.

Kolegico Lyudmilo Palko, trenerko z izkušnjami na področju kadrovanja in kadrovanja, sem vprašal tudi, kaj ve o neformalnih razgovorih v kavarni. Predstavil bom tudi pogled s "druge strani pogajalske mize" spodaj.

Evo, kaj piše Elena:

»Ko sem iskal službo, sem se prvič soočil z dejstvom, da intervju sploh ni bil načrtovan v pisarni, ampak na popolnoma nevtralnem ozemlju. V kavarni na skodelico kave.

Mnenja o tej zadevi so bila popolnoma drugačna. Pomanjkanje podobnih izkušenj, popolnoma neznani potencialni delodajalec. Iskal sem ves internet v iskanju odgovora na vprašanje: zakaj v kavarni. Vprašal sem za mnenje bolj kompetentnih ljudi v tej zadevi. In ko sem bil na poti na razgovor, se mi je v glavi pojavilo več možnosti:

• Želja potencialnega delodajalca, da me gleda v neformalnih razmerah: vedenje, sposobnost obnašanja, držanje skodelice, pogovor v takšnih razmerah;
• Ne preveč spodoben, milo rečeno, potencialni delodajalec, sestanek s katerim bi se mi lahko končal z ne ravno prijetno dogodivščino."

Lyudmila na vprašanje: "Kdaj delodajalec načrtuje razgovore v kavarni?" - odgovoril takole:

Razlogi so lahko različni:

• V svoji praksi sem ljudi povabil na razgovor v kavarno, ko sem zaposloval ekipo za nov objekt, pisarna pa je bila v prenovi. V preddverju sem srečal ljudi, jim pokazal stavbo v gradnji in šli smo se pogovarjati v kavarno.
• Zgodi se, da razgovori potekajo zunaj pisarne, da ne bi motili obstoječih zaposlenih. Na primer, vzamejo zamenjavo za nekoga, ki ne opravlja svojega dela. Ali pa zaposlovalec iz sedeža kalibrira postopek zaposlovanja in poišče kandidate, da bi razumeli trg, in šele nato pooblastilo za zaposlovanje prenese na regionalne zaposlene.
• Včasih je intervju v kavarni le način, da se zaposleni vsaj za nekaj časa oddalji od naporne rutine in ostane produktiven."

Elena, ki gre na srečanje, je doživela navdušenje:

Bil sem strašno zaskrbljen. Prišel 20 minut pred predvidenim časom. Videl sem mizo, kjer se nahaja moj potencialni delodajalec, vendar nisem prišel pred določenim časom. Za posebno mizo sem si naročil kavo in začel čakati.

Deset minut kasneje so me poklicali, da pojasnijo, kako hitro bom, in ker sem že bil tam, je bil to v moji smeri plus. In skodelica kave, ki sem si jo naročil, je bila tudi plus, saj sem se na ta način uspel izogniti tako občutljivi situaciji: »Kaj pa, če vam ponudijo kavo? Se strinjate ali zavrnete? Kaj pa plačilo potem? In zdi se jasno, da povabilka plača, a kljub temu je meni osebno ta situacija, tudi v mislih, povzročila nelagodje.

Takšni razgovori vključujejo svobodnejšo in bolj neformalno komunikacijo, zato se morate zavedati tega. Uspelo mi je, da se sprostim šele po tridesetih minutah komunikacije."

Kaj pravi Lyudmila o tem, kako prosilec izgleda v očeh zaposlovalca in ali so razmere s kavo res občutljive:

»Ko povabimo kandidata na razgovor v kavarno, smo seveda pripravljeni plačati kavo. A hkrati smo odbiti, če je kandidat pohlepen: išče najdražje sladice, nekaj zahteva od prvih minut. Lepo je, ko prosilec v odgovor na ponudbo, da nekaj naroči, vpraša, ali je za nas res priročno in poceni plačati to naročilo, in izbere nekaj preprostega (kava, čaj, voda), da bo kaj za početi, ohranjanje pogovora. In zamuda je za nas zelo neprijetna. Cenimo točnost in točnost."

Elenina zgodba se je dobro končala. Intervju je opravila samozavestno in spretno. Kasneje je ugotovila, zakaj je bilo srečanje načrtovano na nevtralnem ozemlju:

»Zdaj, ko sem dobil službo, lahko delim svoje misli o tem, zakaj in kako se je to zgodilo.

Takrat je oddelek deloval. Ekipa je bila zaposlena. Tam je bil vodja oddelka. Moj položaj je bil nov, ustvarjen je bil za spremenjene cilje podjetja. Delodajalec je še vedno dvomil, da je to delovno mesto potrebno, in se bal, da bo pojav nove osebe vznemiril že obstoječe zaposlene. In potencialni kandidat ni mogel izpolniti pričakovanj in se "ne prilegati" formatu organizacije. Drugi motiv je običajen način "negovanja kadra". V tej organizaciji zaposlene od zunaj položaj vodje zelo redko pritegne, razvijajo predvsem svojega. Seveda se je lahko svetleči novi obraz spomnil in sprožil vprašanja ekipe."

Povzemimo povedano in izpostavimo ključne dejavnike uspeha. Vse, kar je Eleni pomagalo pri soočanju s situacijo.

• Ocena tveganja: Elena je preučila ugled podjetja, preverila lokacijo kavarne, pomislila na nadomestni primer v primeru nujne evakuacije. Ludmila svetuje tudi, da bodite pozorni na varnostna vprašanja: na kakšni ravni položaja boste opravljeni razgovor in kako dolgo je razgovor predviden. Običajno kavarne povabijo potencialne vodstvene delavce ali ključne strokovnjake. Razgovori potekajo v delovnem času. Če vas gledajo kot navaden položaj in vas hkrati zvečer povabijo v restavracijo zunaj mesta ali rečejo nekaj takega: "Sami ne boste našli, mi se bomo pripeljali in vas pobrali z avtomobilom" - dvakrat premislite, preden se dogovorite.
• Pozornost do poslovnega bontona: Vsi poznajo frazo "Nikoli ne moreš dvakrat narediti prvega vtisa". To je resnična fraza. Dobra praksa je biti pravočasno na sestanku, pokazati nežnost in vljudnost. Zelo pomaga pri vzpostavljanju prijateljskega stika.
• Osredotočite se na cilj: Na razgovor v kavarno še vedno ne greste tja, da pijete kavo. Miselno razmišljanje, spominjanje glavnih točk za pogovor z bodočim delodajalcem in prinašanje več izvodov natisnjenega življenjepisa bo le plus.