Vse Zmorem, Vse Zmorem

2024 Avtor: Harry Day | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 15:53

Vsakdo lahko svoje delo opravlja in se počuti zadovoljnega, vse, kar je potrebno, pa je poznati ključe za povečanje lastne produktivnosti.

Zagotovo poznate nekaj priporočil. Prepričan sem, da ste preučili veliko gradiv na temo osebne učinkovitosti in celo nekaj uporabili. Vsi se nagibamo k uporabi tehnik, ki smo jih porabili za lastna sredstva. Hkrati pa na drugi strani medalje leži želja, da se omejimo le nanje, tudi ko prenehajo biti tako učinkoviti.

In ker se običajno držimo stare taktike, nehamo iskati nove, boljše. Ne bomo jih spreminjali, saj bo vse, kar smo storili prej, v redu.

Predvidevam, da želite več kot le "to bo storilo". Če se resnično želite počutiti, kot da vaš dan ni bil zapravljen, da ste danes dali vse od sebe, poskusite naslednje 1 5 pametnih trikov za izboljšanje produktivnosti:

1. Pomodorova tehnika

   Morda ste že slišali za to tehniko, vendar je vprašanje, kako natančno vpliva na produktivnost. Čarovnija se začne po nekaj ponovitvah. Ko ta "kramp" postane navada, postane sposobnost, da se za določeno časovno obdobje osredotočiš na nalogo, 10 -krat boljša. Tehnika ustvarja pogoje, ki vas potopijo v nalogo, zato je tako učinkovita. In če menite, da je koncentracija že 50% produktivnosti (ostalih 50% je pravzaprav začetek dela), potem lahko obvladovanje Pomodora postane izjemno vpliven kramp v vašem arzenalu učinkovitosti (Če čutite potrebo in zanimanje za to temo, potem bo sama tehnika razkrita v ločenem članku)

2. Vsako jutro si zapišite 3 najpomembnejše naloge za ta dan.

   Tesnoba zaradi zapravljenih dni je eden najbolj natančnih ubijalcev produktivnosti. Da bi se izognili njegovemu škodljivemu učinku, je treba vsako jutro nekaj minut posvetiti dajanju prednostnih nalog in določanju TOP-3 dnevnih nalog. Pri tem bodite natančni v besedah in uporabite posebno besedilo. Na primer, "poišči hotel" ni primerno. Namesto tega napišite "oglejte in primerjajte cene hotelov A, B, C". Tako besedilo vas bo rešilo mamljivega brskanja po internetu.

3. Določite določen čas za preverjanje svoje e-pošte

   Eden najnevarnejših zapravljačev časa je preverjanje več deset e -poštnih sporočil. In vse se začne z enim obvestilom po e-pošti in trajalo bo 20-30 minut, preden prideš k sebi. Če se želite temu izogniti, morate dvakrat na dan preveriti svojo pošto. Najbolj optimalen čas je pred kosilom in pred koncem delovnega dne. Tako ne boste zamudili nič pomembnega in ne izgubljajte časa čez dan.

4. Naučite se zavrniti

   Veliko ljudi ne ve, kako reči ne, če pa resnično želite povečati svojo produktivnost, morate drugim nehati dovoliti, da zapolnijo eter. Pravzaprav je za večino ljudi dovolj besedilo: "Trenutno sem zaposlen. Sporočil vam bom, ko bom prost." Če pa je to vaš šef, naredite naslednje:

a) Prisluhnite nalogi

b) Reci: "Z veseljem bom to naredil, samo poglej najprej."

c) Pokažite mu svoj seznam nalog

d) Recite: "Kateri element naj odložim, da bom imel čas za novega?"

e) Počakajte na odgovor

Ta dejanja so zelo blizu neuspehu, predvsem pa ohranjajo vzdušje profesionalnosti in odgovornosti.

5. Uporabite pravilo 5 minut - če je nalogo mogoče dokončati v 5 minutah, to storite.

   Neizogibno se bodo med delovnim dnevom »pojavile« majhne naloge, vendar ne izgubljajte časa z razmišljanjem, ali jih dokončati ali ne. Namesto tega se vprašajte, ali jih lahko dokončate v manj kot 5 minutah. Če je odgovor pritrdilen, to storite. Če je odgovor ne, dodajte opravilo na seznam opravil (pod TOP-3 pomembnimi) in si vzemite čas pozneje.

6. Uporabite zaviralce oglasov

   Na internetu je toliko spletnih mest za zabavo in razvedrilo, ki katastrofalno vplivajo na našo produktivnost! Začnite uporabljati zaviralce oglasov, da boste lahko delovali brez grožnje z nenadnimi pojavnimi obvestili in pasicami. Vprašajte Google za najboljši blokator oglasov za vaš brskalnik in ga namestite.

7. Poslušati glasbo

   Glasba je čudovit način, da ostanete osredotočeni in produktivni. Ker imamo različne preference, je smiselno eksperimentirati in poiskati točno tiste skladbe, ki vam ustrezajo. Uporabite lahko tudi vire, ki predvajajo splošni hrup v ozadju. Na primer vir Coffitivity () simulira hrup v kavarni, kar po raziskavah () povečuje našo produktivnost.

8. Uporabite predloge (pisma, predstavitve, poročila)

   Predloga je dokument splošnega tipa, ki se uporablja za vsa opravila, ki se vsakič opravijo na enak način. Ali redno opomnite zaposlene po e -pošti? Zato za to ustvarite predlogo. Enako velja za predstavitve ali preglednice - poiščite ali ustvarite predlogo, ki jo potrebujete, in vam bo prihranila veliko časa.

9. "Pakirajte" podobne naloge

   Ta metoda deluje, ker ohranite enak odnos in raven aktivnosti za vsa opravila, vključena v "paket". Pripravo hrane lahko na primer dopolnite s pomivanjem posode, čiščenjem peči itd. In preverjanje pošte - s potrebnimi klici, pošiljanje predlogov odzivov itd. Pri načrtovanju dneva vedno poskušajte združiti podobne naloge. Tako bo vaše delo potekalo bolj gladko in manj energije.

10. Uporabite pomembno / nujno prednostno matriko (Eisenhowerjeva matrika)

    Kako pogosto se po opravljeni toni nalog zavedate, da v bistvu niste storili ničesar smiselnega? Potem morate preizkusiti to orodje.

Vse naloge razdelite v 4 kategorije:

1) Pomembno / nujno (priprava predstavitve za jutri)

2) Pomembno / ni nujno (usposabljanje, delo na predstavitvi za sestanek v enem tednu)

3) Ni pomembno / nujno (odgovori na SMS, klici)

4) Ni pomembno / ni nujno (brskanje po internetu)

Pomembne so tiste naloge, ki neposredno vplivajo na vaš življenjski standard ali dolgoročne cilje, nujne pa tiste, ki zahtevajo takojšnje ukrepanje ali imajo roke.

Zamisel te tehnike je, da se osredotočite na kategorijo 2 (pomembno / ne nujno), saj vlaga v vaš pravi in dolgoročni uspeh in ne dovoljuje, da se potopite v kategorijo 1 (pomembno / nujno).

Tako se boste lahko osredotočili le na najpomembnejše naloge. Zmanjšala bo tudi verjetnost kopičenja "kritičnih" nalog in preprečila "izgorelost", ki je posledica poskusa dohitevanja.

11. Začnite dan "težko" ali "enostavno" (najprej težko ali enostavno)

    To, kar počnete zjutraj, ustvarja razpoloženje za ves dan. Obstajata 2 možnosti:

1) Dokončajte najtežjo nalogo, da bo vse ostalo preprosto

2) Najprej naredite najlažjo nalogo, da ustvarite zagon

Prva možnost se bo takoj navdihnila, saj bo vse ostalo v primerjavi s tem "skoraj nič". Toda druga možnost vam bo olajšala delo z zmanjšanjem možnosti zavlačevanja. Katera izbira je za vas najučinkovitejša? Predlagam, da najprej preizkusite oboje in preverite, kaj najbolje deluje. Vsi smo različni, zato je eksperimentiranje ravno prav.

12. Uporabite pravilo "rečeno-storjeno" (takoj, ko se pojavi nova naloga, določite čas za njeno obdelavo in je ne odlašajte)

    Ste kdaj rekli: "K temu se bom vrnil kasneje"? Raje da. Ste se vrnili? Bolj pogosto kot ne. In potem se je pojavila podobna naloga in še ena, in še ena.

Takšne situacije se ponavljajo, ker na seznam opravil ne dodajamo (beri - ne zapisuj) nalog, ampak jih preprosto »pozabimo«. To se praviloma dogaja pri nepomembnih opravilih (kupite kruh, vzemite paket, počistite v garaži), če pa se ne odzovete pravočasno, imamo na koncu velik problem v obliki kopice zapadli primeri. Da bi se izognili temu razvoju situacije, lahko vsako novo nalogo preprosto dodate na seznam opravkov in se vam ni treba zanašati na svoj spomin. Naslednja točka vam bo pri tem pomagala.

13. Beležnico in pisalo imejte vedno pri roki

    Kot veste, je mlada dama nezanesljiva. Če se poskušate spomniti vsega, kar je treba narediti, si do konca dneva sestavite celoten seznam nedokončanih nalog. Ne tvegajte, zapišite vse, kar si morate zapomniti. Beležnico in pisalo imejte na svojem delovnem mestu, vendar se ne bojte uporabljati osnovnih aplikacij na pametnem telefonu. Kaj zaupati svojemu spominu, je samo vaša izbira.

14. Uporabite upravitelja gesel ali sinhronizirajte račune

    Če aktivno uporabljate internet, si morate zapomniti številna gesla za različna spletna mesta. In če to res počnete, potem zapravljate svojo psihično energijo za to, kaj lahko internetni vir naredi za vas. Namestite upravitelja gesel, da ne boste več izgubljali časa in energije pri spominjanju ali iskanju uporabniškega imena in gesla. Priporočam, da se podrobneje seznanite s to možnostjo - res prihrani v mnogih situacijah in prihrani čas.

15. Delajte v bližini naravne svetlobe

    Najpomembnejši pametni kramp za produktivnost zveni preprosto - delajte v bližini naravnega vira svetlobe (tj. Sončne svetlobe). Raziskave kažejo, da izpostavljenost sončni svetlobi izboljša spanje in s tem izboljša vaše počutje in posledično raven produktivnosti. Zato, če lahko, sedite bližje oknu (v idealnem primeru - z možnostjo odpiranja za prezračevanje). Posledično boste imeli koristi od izboljšane kakovosti spanja in povečane produktivnosti.

Delite ta članek, če se vam zdi koristen. Delite svoje pametne pripomočke za produktivnost. To lahko storite v komentarjih.