2024 Avtor: Harry Day | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 15:53
Ali je mogoče podrejene zaželeti več in boljše delo? Prepričan sem, da ne. Namesto tega se bo izkazalo, da bo to storjeno. In zaposleni bodo storili prav pod pritiskom, včasih brez potrebnih virov, tako zunanjih kot notranjih. Pri tem bodo menedžerjem pomagala orodja za direktivno upravljanje (posamezne odločitve, odredbe, navodila, nasveti, strog nadzor, globe in druge metode kaznovanja). Rezultat tega sloga upravljanja bo izgorelost, zmanjšana produktivnost, izogibanje odgovornosti in posledično vodstveno iskanje novih orodij za motivacijo. Začaran krog, ki ga začasno odprejo odpuščanja.
Zakaj voditelji pogosto vztrajajo pri direktivnem slogu upravljanja?
Metode direktive so učinkovite na kratkih razdaljah. V primerih, ko je treba ukrepati nujno in bo zamuda draga ali pa se bo specialist prilagodil novemu delovnemu mestu. Vendar dolgoročno takšne metode nenehno demotivirajo osebje. To morate imeti v mislih in v svojih vodstvenih dejavnostih nenehno "mešati" metode in orodja različnih stilov vodenja.
Druga napačna predstava menedžerjev je povezana z materialnimi nagradami in plačami. Več ugodnosti, ki jih zaposleni prejme, večja je njegova motivacija in bolje dela, menijo mnogi. Zato sistematične naloge za kadrovsko službo "pripravijo nov sistem motivacije".
Že dolgo je znano, da metode materialnih spodbud delujejo le zelo kratka obdobja in ne pri vseh zaposlenih. Le majhno število ljudi je mogoče uspešno motivirati s stalnim povečevanjem plač, ne da bi pri tem uporabljali druge metode motivacije. In to še zdaleč niso najbolj produktivni člani ekipe.
Če greš drugače in uporabiš trenerski pristop, lahko vidiš velik potencial svojih podrejenih. Pri opravljanju funkcionalnih nalog se zanemarljiv del tega potenciala uporabi. Od tod vprašanje, kako ga prepoznati v svoji ekipi in kako ga uporabiti v dobro vseh, predvsem zaposlenih samih? Začnite z analizo svojih motivov in potreb.
Analiza in aktualizacija motivov sta pri upravljanju zelo pomembna. Vodja, ki ima take sposobnosti, pomaga podrejenim doseči odlične rezultate. Najprej se morate naučiti prepoznati, kaj resnično motivira vaše podrejene?
Zemljevid motivov ekipe
Motivacijska sfera osebe je precej večplastna in dinamična. Danes predlagam, da se osredotočim na tak del, kot je zadovoljevanje potreb v procesu dela. Poglejmo, kateri motivatorji so značilni za glavne tipe osebnosti in v kakšni obliki je mogoče zgraditi "zemljevid motivov ekipe"
Zemljevid motivov ekipe © Nataliya Romanenko
Testiranje motivacijske sfere podrejenih ter povratne seje, pogovori in njihova analiza bodo vodji pomagali sestaviti zemljevid motivov (motivatorji)
Trener je sposoben:
1. Ugotovite, v katerem kvadrantu se nahajajo motivi podrejenih
2. Izberite najučinkovitejša orodja za upravljanje podrejenih z različnimi motivi in potrebami
3. Načrtujte svoje vodstvene dejavnosti ob upoštevanju "zemljevidov motivov ekipe"
Motivacijski ključi za vodjo
Če ocenite motivacijsko sfero osebja, lahko vidite 12 glavnih motivov, ki določajo štiri tipe osebnosti. Ker ve, kateri vrsti podrejenih pripada, lahko vodja pravilneje gradi svoje vodstvene dejavnosti. Odločanje, postavljanje nalog, spremljanje in usklajevanje dela je lažje, če se osredotočite na motivacijski profil svoje ekipe.
Glavni motivatorji in potrebe zaposlenih
"Denar"Takšne zaposlene odlikuje velika potreba po materialnih nagradah in zdi se, da jih je najlažje motivirati. Če pa se spomnite, da obstaja proračun, postane motivacija te vrste ljudi težja. Vredno je razmisliti o drugih motivacijskih dejavnikih, ki so za osebo pomembni, da lahko vplivajo na delovno učinkovitost brez stalnega povečevanja plač. Pogosteje imajo ljudje z izrazitim motivom "denarja" potrebo po moči in priznanju. Poskusite ugotoviti, katere vire ima podjetje za motiviranje tovrstnega osebja. In ne pozabite na dejstvo, da morajo zaposleni pokazati tudi visoko (ali nenehno naraščajočo) stopnjo usposobljenosti, sicer lahko organizacija, ki gradi sistem motivacije na podlagi potreb zaposlenih, izgubi.
"Moč in vpliv"
Ta motiv se kaže kot potreba po vplivanju, upravljanju in nadzoru okoliščin in drugih ljudi. Najpogosteje imajo takšni ljudje izrazit vodstveni potencial, organizacijske sposobnosti. Zaradi visoke usmerjenosti je treba razvijati nagnjenosti k vodstvu in jih usmerjati v učinkovitejšo smer. Dobro izbrana usposabljanja in tečaji usposabljanja bodo pomagali popraviti usmerjenost.
Dajte tem zaposlenim priložnost, da pokažejo svoje vodstvo in organizacijske sposobnosti. Pokažite tudi pozornost do njihove potrebe po napredovanju na karierni lestvici. Pravice intelektualne lastnine, priložnost za vstop v kadrovsko rezervo, pridobitev novega delovnega mesta - to so učinkovita orodja za motiviranje zaposlenih te vrste.
Razvoj
Ljudje, osredotočeni na razvoj in samoizpopolnjevanje, se zanimajo za delo, ki ponuja priložnosti za rast. Motivacija takšnih ljudi bi morala biti usmerjena v ugotavljanje, kaj jim razvoj pomeni in kako te podatke povezati s cilji organizacije.
"Priznanje"
Zaposleni, ki potrebujejo priznanje drugih, si želijo pozornosti drugih, pohvale in priznanja za svoje zasluge. Želja počutja vrednega, potreba po spoštovanju, potrditev njihove edinstvenosti odlikujejo te čustvene in odprte ljudi. Navidezna preprostost motiviranja te vrste zaposlenih se lahko z vodjo odigra kruto. Podrejeni z motivom »priznanja« lahko postanejo odvisni od njega in pričakujejo stalne pohvale. Posledično bodo izgubili neodvisnost ali pa bodo zboleli za "zvezdniško mrzlico", ne da bi priznali prispevek drugih ljudi.
Iz izraza priznanja ne delajte formalnosti, pohvale za dejanja (in ne za osebne lastnosti), ki so pripeljale do resnično pomembnih rezultatov. Poleg tega usposabljanje in iskanje drugih virov priznanja z zaposlenim zunaj delovnega okolja, na primer družinskih ali skupnostnih dejavnosti.
"Delo ob spremembah"
Ljudje z veliko potrebo po spremembah potrebujejo stalno preklapljanje med nalogami. Z navdušenjem se lotijo novega posla, a se kmalu začnejo dolgočasiti in motiti. Energija se zapravlja za nepomembne in pogosto nepotrebne stvari, učinkovitost takšnih zaposlenih pušča veliko želje.
Kako motivirati take podrejene? Morda jim boste lahko zagotovili službo, ki vključuje nenehne spremembe, ali partnerja, ki jo bo do konca izpeljal. Če ti viri niso na voljo, se sestanite, na katerih skupaj določite cilje in določite spodbude za njihovo doseganje. Vključite jih v več projektov hkrati, tako da obstaja možnost zamenjave takoj, ko zanimanje začne izginjati. In ne pustite jih brez pozornosti in podpore, sicer bodo projekti ostali nedokončani.
"Ustvarjalnost in ustvarjalnost"
Z organizacijskega vidika je ta dejavnik najverjetneje manifestacija pobude, odprtosti za nove ideje in nestereotipnega razmišljanja zaposlenih. Če je kultura podjetja v podjetju omejujoča in neradi sprejema nove, nestandardne rešitve, bodo ustvarjalni zaposleni zatreli njihove potrebe. To bo privedlo do demotivacije osebja z izrazitim motivom "Ustvarjalnost in ustvarjalnost". Poleg tega bo oslabila organizacijo zaradi pomanjkanja novih, naprednih idej in rešitev.
Če želite s to potrebo motivirati podrejene, jim postavite nestandardne naloge, zmanjšajte raven svoje usmerjenosti. Prilagodljiv delovni čas in minimalni nadzor sta tudi dobra praksa. Poslušajte ideje svojih podrejenih, morda so to viri, ki jih podjetju primanjkuje za vodenje.
Dosežki
Ta dejavnik se kaže kot potreba po tem, da si zastavimo težke, morda celo ambiciozne cilje in jih dosežemo. Takšni ljudje so najpogosteje samomotivirani in samozavestni s pridobivanjem rezultatov svojih dejavnosti. Motiv »dosežka« je mogoče razviti z izgradnjo samozavesti in pridobivanjem izkušenj, ki potrjujejo usposobljenost.
"Družbeni stiki"
Zaposleni z visokimi socialnimi stiki so motiv ljubezni do komunikacije, pozitivna čustva dobijo iz okolice drugih ljudi. Primerni so za delo, pri katerem lahko vzpostavijo stike s precej širokim krogom ljudi. Najboljše od vsega je, da bodo takšni zaposleni delali v odprtem prostoru. Nasprotno, če bodo prisiljeni dlje časa delati sami, se bo pojavil stres. Izolacija je boleča za zaposlene, ki potrebujejo socialne stike, in delo na daljavo zanje ni primerno. Motiv za take podrejene bo najverjetneje zagotoviti jim ustrezne delovne pogoje in naloge, povezane s stalnimi stiki (na primer izgradnja nove baze strank).
"Odnos"
Ljudje, ki so usmerjeni v odnose, se od tistih, ki jih družbeni stiki motivirajo, potrebujejo po dolgotrajnih odnosih z majhno skupino ljudi. Takšni zaposleni so najbolj produktivni v skupinah, ki so v svoji sestavi stabilne, z vzpostavljenimi odnosi in porazdeljenimi vlogami. Prijetno se počutijo, ko kolege dobro poznajo, ko spoštujejo svojega vodjo in priznavajo njegovo vodstvo. Treba je omeniti, da je direktiven slog vodenja za zaposlene z motivom »odnosa« stresen in vodi do izgorelosti in zmanjšanja rezultatov.
Skupinski dogodki in srečanja bodo dobra motivacijska poteza, med katero se bodo vaši podrejeni bolje spoznali in zgradili učinkovite odnose.
Strukturnost
Zaposleni z veliko potrebo po strukturiranju morajo jasno vedeti, kaj točno se od njih zahteva pri delu. To so ljudje, za katere so opisi delovnih mest, pravila in postopki obvezni. Če jim ne zagotovite potrebne strukture, je za take podrejene zagotovljena visoka raven stresa. Tudi pri delu ob spremembah bodo imeli težave, imejte to v mislih, sicer bodo takšni zaposleni začeli delati napake, ki zanje niso značilne, in izgubili motivacijo za delo v podjetju (ali pod vašim vodstvom).
Motivirati ljudi s potrebo po "strukturnosti" ni težko. Jasno izrazite svoja pričakovanja, kaj bodo počeli vaši zaposleni. Zapišite podrobna navodila in postopke po korakih, jih usposobite, preizkusite svoje znanje in sposobnosti za opravljanje potrebnega dela.
"Stabilnost, varnost"
To potrebo imajo ljudje, ki so usmerjeni v red, jasnost v odnosih in obveznostih in cenijo udobje. Najpogosteje sta stabilnost in varnost povezani s "strukturnim" motivom.
Treba je razumeti, da takšne podrejene motivirajo delovni pogoji, ki so fizično in psihološko varni za zdravje in življenje ter uravnotežen slog vodenja. Zelo čustveni menedžerji bodo zanje glavni stresorji in demotivatorji. Za motiviranje zaposlenih, ki potrebujejo "stabilnost, varnost", razviti stabilen in samozavesten slog komunikacije. Zagotovite jim udobne fizične delovne pogoje.
Zanimivo in koristno delo
Takšne zaposlene odlikuje izražena potreba po zanimivem in koristnem delu. Pred opravljanjem dodeljenih nalog jih bodo "preizkusili".
Naloga vodje je postaviti cilje tako, da jih podrejeni dojemajo kot koristne in zanimive. Težava je lahko v neskladju med idejami o uporabnosti (zanimivosti) podrejenega in vodje. Za ublažitev tega tveganja vodite pogovore in pridobite stališče zaposlenega. Na podlagi prejetih informacij oblikujte cilje, načrtujte njihov dosežek ob upoštevanju koristi in interesa za izvajalca.
Kako pravilno določiti motive podrejenih? V tem primeru je primerno testiranje motivacijske sfere. Posvetujte se s kadrovsko službo in vaši notranji svetovalci vam bodo zagotovo priporočili najbolj optimalne tehnike in orodja.
Visoka motivacija vpliva na rast produktivnosti zaposlenih - to je razumljivo za vsakega vodjo. Na podlagi tega sistematično spremljajte stopnjo motivacije svojih podrejenih, spoznavajte njihove potrebe in želje, delegirajte, organizirajte pravilen nadzor, postavite naloge, ki jih razumejo. Poskusite postaviti več vprašanj. Odprite, začenši z besedami "Kaj mislite?", "Kaj je bolje narediti?", "Zakaj?", "Kako?". In vedno poslušajte, kaj vam govorijo.
Priporočena:
En Majhen Korak Naenkrat - Motivacijski Recepti
Danes predlagam organizacijski motivator, ki deluje tako, da zmanjša napetost v odnosu. Ilustriranje. Redno hodimo v telovadnico. Mnogi trdijo, da je takšno dejanje zanje podobno mučenju. In vsakič pred odhodom v dvorano se v notranjosti začne cel boj motivov.
Metoda "Tyap-blooper" - Motivacijski Recepti
Vsakdo pride v situacijo pomanjkanja motivacije. To je lahko posledica dejstva, da se težko razumete, težko se pozitivno povežete s seboj ali pa se vam je na primer v zadnjem času objektivno nakopičilo veliko stvari. Ali zaradi številnih drugih razlogov.
"Zlati Ključi" Terapije In Trnova Pot Do Nove Scene življenja
Dragi bralci, spomnite se, kako je neustrašni, junaški Pinokio dobil punčke za papeža Karla in njegove prijatelje "Izlet v novo življenje" , drugače - Zlati ključ ki je odprl svoje podjetje vstop v novo sceno življenja ? Dotaknimo se znane pravljice?
Zdaj Ali Nikoli - Motivacijski Recepti
Vsakdo pride v situacijo pomanjkanja motivacije. Iz različnih razlogov - od izgube cilja do izgube samozadovoljstva. In v takih trenutkih je pomembno, da lahko okrepite / povečate svojo motivacijo. Danes predlagam obravnavo motivatorja, ki uporablja paradoksalno namero, paradoksalno namero kot nekakšno gonilo vpliva na vas.
Pravilo št. 9 Od 64. Ključi Do Uspeha
V današnjem svetu z ogromno priložnosti in obiljem obstaja zelo zanimivo, a nadležno dejstvo - vsak cilj, ki bi ga radi dosegli, je že dosegel nekdo drug. Ali želite preteči maraton, biti v dobrem zdravju, napisati knjigo, nastopati pred številnim občinstvom ali morda začeti velik in uspešen posel?
