2024 Avtor: Harry Day | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 15:53
Ljudje se nenehno prepirajo, kje delati bolj produktivno: v pisarni med sodelavci ali doma sami? Pravzaprav imata obe možnosti svoje prednosti in slabosti. Danes pa se bomo pogovarjali o tem, kako učinkovito delati, ne da bi zapustili svoj dom.
Situacija
Za ustvarjanje ustreznega vzdušja moramo imeti ločeno delovno mesto. Ne pozabite, da so veliki pisatelji, skladatelji, slikarji in kiparji svoje mojstrovine ustvarjali med delom od doma. Najpogosteje so imeli ločeno pisarno ali celo delavnico, kjer jih nihče ni mogel motiti in kamor je bilo vse pripravljeno. Dovolj papirja in črnila, pripravljeno platno, oprane krtače, položeno orodje.
Lahko s ponosom trdite, da je vaše delovno mesto popolnoma enako? Se počutite samozavestno in udobno, ko sedite za mizo? Delamo učinkoviteje, kadar nam je to primerno, ko imamo vse, kar potrebujemo za delo, in če ga je priročno uporabljati. Morda nimate lastne pisarne (jaz ne). Naj pa ima svojo mizo ali vsaj majhno mizo za prenosni računalnik. To bi moralo biti ločeno delovno mesto, ki vam bo čim bolj priročno. Ne dovolite, da se nekdo dotakne vaših stvari in jih razporedi po svojih željah. Če je mapa s papirji na istem mestu, kjer ste jo pustili včeraj, daje občutek zaupanja in udobja.
Ločeno preverite, ali je vaše orodje primerno za delo. Morda je računalnik že prestar, ne more se spopasti z opravljenimi nalogami, nenehno zamrzne, s čimer si vzame čas in živce? Vam je žal denarja za njegovo nadgradnjo ali nakup nove opreme? Zaman! Če prihranite pri opremi, ki vam pomaga pri vašem delu, izgubljate kakovost svojega dela. Ni vam treba kupovati najnovejšega modela s številnimi neuporabnimi funkcijami. Za udobno delo z dokumenti bo dovolj poceni naprava.
Razpoloženje
Kaj nam najpogosteje preprečuje učinkovito delo doma? Veliko motenj. Ali se lahko vključite v potek dela? Ne bi moglo biti lažje! Metodologija GTD na primer vključuje tehniko načrtovanja, ki nam bo koristna tudi v najpreprostejši obliki.
Če želite ujeti val dela, si oglejte današnji seznam opravil in o tem razmislite vsaj nekaj minut. Vaš um se bo takoj napolnil z mislimi o delu. Niste še ustvarili seznama opravil? Nato sledite tem preprostim korakom:
-
Osvobodite se le nekaj minut. Ne glejte ničesar, ne berite, ne pišite. Samo sedi in razmišljaj. Če vam nič ne pade na pamet, sedite tiho, brez misli.
- Osredotočite se na to, na čem delate. Povejte sebi o svojem projektu, ga postavite v središče pozornosti in ga držite tam.
- Ugotovite, katera združenja nastanejo, ko razmišljate o tem projektu. Najverjetneje bodo povezani s tem, kaj natančno je treba storiti, da se to dokonča.
- Zapišite povezave, ki se pojavijo v stolpcu.
- Poskusite se znova osredotočiti na združenja in napišite nova.
Rezultat je seznam združenj, povezanih z vašim delom, natančneje z določenim projektom, postavitvijo ali člankom. Najverjetneje (za 99,9% ljudi je tako) bo ta seznam naš seznam dejanj. Koraki, ki jih morate narediti, da dokončate delo.
Če je vaš seznam videti kot kup združenj in je malo podoben tradicionalnemu kontrolnemu seznamu, vsakemu elementu dodajte »naredi«, »naredi«, »provizija« ali »predloži«. In končali ste!
Rutinsko
Običajen dan v pisarni je bolj ali manj predvidljiv. Veste, kdo prihaja, kdaj, s kom se pogovoriti o preteklem vikendu in kdaj si vzeti odmor za kavo. Na ta način je veliko težje napovedati delovni dan doma, tukaj se lažje in hitreje sprostimo in se zmotimo zaradi malenkosti.
Če ne želite redno izgubljati razpoloženja, bodite jasni glede svoje dnevne rutine. Na primer, delate med 10:00 in 13:00, nato si vzamete odmor za kosilo in znova začnete z delom ob 14:00. Če kadite, označite čas oddihavanja ločeno. Ja, kot v tovarni: ura dela - 10 minut pavze. Poskusite, da tega ne počnete med delom. To bo samo motilo. Po premoru ali kajenju ponovno pregledajte seznam opravkov. Tako se boste vrnili na delo.
Pogoji
Domove pogosto motijo stvari, ki ne bi smele biti v službi. Pogosto slišim: "Ne morem delati doma - televizija me moti." Vsak televizor ima gumb za izklop. In če mislite, da takšno zvočno ozadje ni pomembno, se motite.
Tako ali drugače zaseda del vaše zavesti, zmanjšuje njegovo zmogljivost in odvzema nekaj energije. Naredimo analogijo z računalnikom. Programi, ki se izvajajo v ozadju, še vedno uporabljajo določeno količino virov, kar zmanjšuje splošno uspešnost. Podobno dodatni viri informacij porabijo vire naših možganov.
Zato preprosto izklopite vse, kar ni povezano z delom in bi vas lahko motilo. Stavek ali posnetek lahko prebudi povezavo, ki vas bo izvlekla iz osredotočenega stanja. Zdelo se je, kot da delajo, delajo in se nenadoma spomnijo, da so pozabili kupiti kruh. In zakaj to potrebujete?
Prosite ljubljene, naj spoštujejo vaš delovni čas in prostor ter vas ne motijo. Če nekdo gleda televizijo v isti sobi (in celo pri polni glasnosti), mu kupite slušalke. Užaljen? Slušalke kupite sami. Odpravljanje hrupa.
Načrtovanje
Začetno načrtovanje smo že naredili v fazi prilagajanja delu s tehniko prostega združevanja. A zaenkrat pojdimo k temu bolj formalno.
Torej, jutri bi radi delali od doma. Zapišite vse, kar nameravate narediti, kakšen rezultat boste dobili in kaj boste dosegli. Bodite jasni glede končnega cilja svojih prizadevanj. Kateri ukrepi so za to potrebni? Katere od teh dejanj lahko izvedete jutri? Izberite določeno področje dela.
S to miselnostjo ni le enostavno sestaviti samega seznama opravil, ampak ga je tudi enostavno slediti. In ko je enostavno in preprosto narediti tisto, kar ste si zadali, delate s pravo tehnologijo upravljanja časa.
Priporočena:
Kako Prenehati Početi To, Kar Počneš, In Začeti Delati Drugače?
Ljudje pogosto pridejo k meni na osebno terapijo z vprašanjem: "Kako lahko preneham s tem, kar počnem, in začnem delati drugače?" Zdi se, da je vprašanje preprosto, a za njim je veliko odtenkov. Na primer, lahko se izkaže, da ideja "
Učinkovit Model Socializacije - Kako Delati Manj In Zaslužiti Več
Družba sama je kompleksen sistem, v katerem so vse njegove celice tesno povezane in je učinkovitost določene osebe odvisna od dejavnosti vsake izmed njih. Koliko denarja bo zaslužil, v kakšnem razmerju bo imel, kakšno mesto v družbi bo zavzel, kako bodo z njim ravnali itd.
Kako Si Organizirati čas In Začeti Učinkovito Delati?
Produktivno delo je ključ do uspeha pri kateri koli dejavnosti. Mnogi pa težko učinkovito delajo, saj nimajo sposobnosti organiziranja svojega časa. Večina ljudi niti ne ve zagotovo, kaj bodo počeli naslednji vikend, čeprav jih komaj čakajo.
Na Začetku Dolge Poti. Kako želeti In Začeti Delati
Imam izkušnje. Ljudem pomagam, da vstanejo in začnejo nekaj pomembnega v svojem življenju. In vsak dan sam hodim po tej poti. Z lastnimi vzorci. Kljub dejstvu, da obstaja klasična ideja o tem, kaj ustavi ljudi na poti do cilja (zamisel o Ericksonian coachingu, koncepti iz gestalt terapije), se med temi ogromnimi "
Kako Učinkovito Komunicirati Z Ljudmi - Kaj Morate Vedeti In Narediti Za To
Mislim, da vsi vedo, da je preboj psiholoških meja vsaj neprijeten. Ne vedo vsi, da ima vsak svoje meje. In čeprav obstajajo nekatere splošno sprejete norme (na primer, da se med pogovorom držite razdalje od osebe, ne postavljate preveč osebnih vprašanj neznanim ljudem itd.
