Upravljanje časa Za Slobs

2024 Avtor: Harry Day | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 15:53

Uvod

- Ali imate načrte za 5, 10 let? Kje se vidite skozi ta čas? - Pojdi z načrtom. Pokvari mi vse veselje do življenja. To besedilo je posvečeno Slovencem … Tistim, katerih življenje se nenehno spreminja. Tisti, ki ne morejo delovati monotono in korak za korakom. Tisti, ki imajo v glavi nenehno hitenje, nato pa v preostalem svetu. Banalna stvar je privedla do nastanka te metodologije in izvajanja raziskav: veliko je stvari za početi in malo časa. Poskusili smo s klasičnimi tehnikami upravljanja s časom, vendar je rezultat enak: veliko energije se vloži v same tehnike in po določenem obdobju (nekaj tednov ali nekaj mesecev) - ko motivacija oslabi ali preprosto popusti - vse to tehnologije bodo zagotovo šle v pekel … A vseeno je treba nekako načrtovati in ne samo sebe … Pred mnogimi leti so se resni in dosledni fantje strinjali, da se imajo za ideal in merilo življenja. In vse različno - veljati za boleč in zlonamerni odmik od te lepe norme. Stereotipi in tradicionalne predstave o vzgoji neposredno kažejo, da mora vsak otrok v sebi razviti urejenost, po možnosti do skrajne mere. Spremenljivost razpoloženja in poslovanja je posledica neodgovornega odnosa do svojih nalog učiteljev in staršev. Tu je seznam najpogostejših stereotipov:

Odgovorno izjavljam: Razgildyai niso krivi za svojo neumnost! In njihovi starši za to niso krivi! Ni ga mogoče ozdraviti, ni mogoče popraviti! Neurejenost je ponižujoče ime za globoko prirojeno lastnost psihe - iracionalnost. Prirojena težnja po stabilnosti ali spremenljivosti je najpomembnejša od vseh prirojenih lastnosti osebe. To znamenitost je prvič opisal slavni Carl Jung v svoji kultni knjigi "Psihološke vrste". Do sedaj smo naleteli le na tradicionalne vrste tehnik upravljanja časa. Bistvo tega je, da človeka naučimo biti racionalen. Ta tradicionalni pristop vsebuje globoko napako. Bistvo napake je, da racionalno ne potrebuje teh nasvetov in razodetjev. Intuitivno jih že čutijo in ravnajo v skladu s temi priporočili, še preden jih preberejo. In za neracionalno je skoraj ves ta nasvet škodljiv. Kajti praktično niso izvedljive ali imajo, ko jim poskušajo slediti, izredno negativen vpliv na zadeve. Mislim, da ni treba navajati posebnih primerov racionalnega in iracionalnega. Prepričan sem, da je življenje vsakega bralca polno tako svetlih brezveznikov kot vztrajno pedantnih racionalistov. Obrnem se na teorijo vprašanja.

Teorija Jung je prvi izločil racionalnost / iracionalnost kot neodvisno lastnost psihe in opisal znake in značilnosti, ki so lastne tem tipom. Toda še pred Jungom lahko sledove te lastnosti najdemo v Hipokratovih temperamentih. Kolerik in melanholik sta neracionalna. Sangvinik in flegmatik sta racionalista. Socionistični avtorji so opredelili več osnovnih manifestacij racionalnosti / iracionalnosti. 1. Sprememba razpoloženja 2. Hitrost preklopa 3. Učinkovitost 4. Odziv na redke in pogoste dogodke 5. Velikost misli Eracionalni ljudje imajo dokaj stabilno razpoloženje. Ne spreminja se hitro in nanj praviloma vplivajo zunanji dejavniki. Iracionalisti imajo nasprotno sliko. Razpoloženje se nepričakovano in dramatično spremeni. In tako, da vnaprej načrtovani načrti postanejo popolnoma nepomembni in težko izvedljivi. Pravzaprav ima iracionalno dve stanji: nevihtno aktivnost in dolgočasno ribo. Neracionalni ljudje zelo hitro preidejo iz enega primera v drugega. Lahko delujejo ves čas v neprekinjenem načinu preklopa. Racionalisti se morajo osredotočiti na novo okupacijo. Nežno vstopite v postopek. Priporočljivo je, da ga načrtujete vnaprej. Včasih ta proces traja dolge minute, včasih ure, včasih pa več dni. Imam dekoraterko. Pogajanja o najpreprostejšem primeru potekajo vsaj v treh fazah. Prvi sestanek se nikoli ne konča s sporazumom. Tu lahko navedete samo potrebo. Na drugem srečanju se potrdijo rezultati prvega. In šele na tretjem - usklajevanje podrobnosti in odločitev za začetek dela. Seveda je to skrajni primer, vendar je povsem v tradiciji racionalistov. Učinkovitost racionalistov je zelo gladka in dolgotrajna. Počasi pospešujejo in nato delajo več ur skoraj brez prekinitev in zmanjšanja intenzivnosti. Neracionalni ljudje se zelo hitro prižgejo, sprostijo morje energije in se hitro utrudijo in izgubijo zanimanje. Če za racionalno aktivno obdobje običajno traja tedne z odmori za spanje in vikende, potem za neracionalno takšno obdobje le redko presega uro ali dve. Raziskovalec iz Vilne Kalinauskas je predlagal hipotezo, po kateri se iracionalni odzivajo na posamezne dogodke, racionalni pa le na tiste, ki se pogosto ponavljajo. Zdi se mi, da ima ta ideja pravico do obstoja. Čeprav dokončne potrditve še nisem našel. Po mnenju Kalinauskasa en sam dogodek pritegne pozornost iracionalnega in z veliko verjetnostjo vodi v dejanje. Po drugi strani pa racionalci morda ne bodo dolgo časa dajali pomena posameznim signalom in le njihova redna pojavnost je sprejeta kot dejstvo, ki zadošča za odločanje. Zadnji znak manifestacije so kratke, nepovezane misli-izjave iracionalnih ljudi in dolgo povezane konstrukcije racionalnih. Ta razlika je zelo stresna za komunikacijo. Iracionalni ljudje izgubijo tok misli racionalnega. Racionalci pa poskušajo najti povezavo med posameznimi neodvisnimi izjavami iracionalistov.

Tveganja Zadeve neracionalnega in racionalnega so podvržene različnim tveganjem. Tveganja racionalistov so večinoma povezana z nepripravljenostjo reagiranja na nenadne in hitre močne spremembe razmer. Ne bomo pa se na njih podrobneje zadržali, saj so v tem besedilu še drugi junaki. 1. Vrednotenje redkih dogodkov Pri izbiri ciljev in načrtovanju na podlagi redkih dogodkov je treba upoštevati veliko verjetnost, da se pogoji za izvajanje načrta morda ne bodo razvili do datuma roka. Morda sploh nikoli. Pravzaprav je iracionalno vedno v stanju tveganega kapitalista, katerega ideje delujejo enkrat na 20. 2. Tveganja improvizacije Neracionalni ljudje se pogosto zanašajo na improvizacijo. Ona je njihova močna točka. Vsaka improvizacija pa je polna velike verjetnosti tako posameznih napak kot splošnega neuspeha. 3. Tveganja hitre ocene Ocena hitrih dogodkov nima le problema nizke frekvence, ampak ima tudi negativno psihološko plat. Psihološko so iracionalni ljudje nagnjeni k precenjevanju pomena dogodka. Zelo verjetno bo ocena čez nekaj dni skromnejša. 4. Tveganja reprogramiranja Nenehno neracionalno prerazporejanje uvaja dokaj veliko verjetnost administrativnih napak. V kompleksnem projektu z velikim številom sodelujočih strank nenehno prenašanje dogodkov in kontrolnih točk izzove pojav napačnih odobritev in posledične motnje pri delu.

Prednosti in slabosti neracionalnih zaposlenih Prevladujoči stereotipi o pravilnosti enakomernega in načrtovanega dela otežujejo objektivno vrednotenje neracionalnega kot delavca. Racionalni delodajalci, ko vidijo prve znake neumnosti, postavijo stigmo »Ni primerno« in začnejo razmišljati o iskanju novega zaposlenega, medtem ko neracionalni delodajalci na to temo ne razmišljajo, ker se izogibajo prehodu na bolečo koruzo lastne iracionalnosti. 15 let sem razmišljal o indeksu RTS, da se je iracionalna travma razblinila. Po tem sem kot delavec lahko videl pravi obraz iracionalnega. To sem naredil:

Iracionalne težave 1. Nisem razpoložen za delo Namesto tega je tako, to ni. To razpoloženje morate ujeti ali ga ustvariti. 2. Težko je dokončati zadevo Za začetno iracionalno navdušenje in hiter začetek morate ob koncu projekta plačati z agonijo. 3. Odpor do dolgotrajnih, racionalno strukturiranih dejavnosti, kot so študij in rutinsko delo Ja, neracionalnim ljudem to ni všeč. Če želite kaznovati nerazumne ali z njimi manipulirati, lahko zahtevate disciplino. 4. Problem pri izvajanju velikih in neskončnih projektov Najpogosteje dolgoročni projekti vsebujejo veliko racionalnih elementov, ki iracionalistom niso lahki. Od iracionalnega je potrebno imeti veliko izkušenj pri neracionalnih načinih reševanja takih problemov. 5. Nenadoma konča pozornost. Bistvo tukaj je, da ga dolgo časa ni mogoče oživeti. Ne prej kot kosilo ali torek. 6. Začetno precenjevanje in naknadno razočaranje. Prva želja iracionalnega je, da se vključi v situacijo. Neracionalni ljudje pogosto počnejo prav to. Naslednji dan je vse že videti v drugačni luči in začenja se dolgočasen proces vračanja nazaj. 7. Težave pri izvajanju velikih projektov in zadev. Predvsem zaradi nepoznavanja njene narave in poskusov uporabe klasičnih racionalnih pristopov. (Pri običajnem načrtovanju se vse odlično obnese)

Prednosti iracionalnega 1. Močna improvizacija Ne vem zakaj, iracionalisti delajo velike improvizacije. Ali zato, ker možgani eksplodirajo z novimi idejami in asociacijami iz vsakega novega dejstva. Bodisi zaradi dejstva, da se iracionalni ljudje nenehno znajdejo v situacijah, ko zaradi spremenjenega razpoloženja nujno pripravijo nov načrt. In to je rezultat usposabljanja možganskih funkcij, odgovornih za improvizacijo. Ali pa morda od obeh skupaj … 2. Sposobnost delati veliko stvari hkrati Iracionalnemu se za to sploh ni treba naprezati. Možgani se ves čas preklapljajo in nadzor je zamegljen. Načeloma je to sposobnost hitrega preklopa mogoče odstraniti v ločeni postavki. 3. Sposobnost hitrega preklapljanja in prilagajanja Včasih je zelo pomembno, da se hitro odzovete, zmorejo neracionalni ljudje. 4. iznajdljivost Postopek izuma temelji na lastnosti psihe, da presega standardne in stereotipne poti. Iracionalisti so temu velikokrat bolj naklonjeni kot racionalisti. 5. Veliko energije v kratkem času Ko neracionalni ljudje delajo, to storijo zelo hitro. V aktivnem stanju je njihova intenzivnost zelo visoka. Škoda, ne za dolgo … Obstaja ena posebnost: tk. procesi iracionalnih ljudi potekajo vzporedno, potem so pogosto obdobja "umirjenosti", ko iz iracionalnega ni mogoče videti rezultatov. Nato vse to nadomesti oster posnetek več zaključenih procesov v kratkem času.

Racionalne in neracionalne dejavnosti

Običajno v katerem koli poklicu obstajajo niše tako za racionalne strokovnjake kot za neracionalne. Toda še vedno obstaja določeno neravnovesje.

Upravljanje časa samo Zdaj, ko smo teorijo bolj ali manj preučili, lahko preidemo na praktična vprašanja načrtovanja časa, ciljev in prizadevanj za neracionalne ljudi. Začnimo s seznamom klasičnih napak, ki jih naredijo iracionalni ljudje, ko poskušajo načrtovati in izvajati stvari, pri tem pa zanemarjajo njihovo prirojeno naravo.

Tipične iracionalne napake

Revizija tradicionalnih nasvetov za upravljanje časa Neracionalno upravljanje časa se v številnih priporočilih v zvezi s taktiko načrtovanja precej razlikuje od tradicionalnega upravljanja časa. Toda na področju postavljanja ciljev sta obe tehniki enaki - koristno je poudariti glavno stvar in se nanjo osredotočiti … Zaradi jasnosti smo v majhno tabelo povzeli: tradicionalne nasvete in neracionalne komentarje.

Neracionalen življenjski slog. Koncept neracionalnega upravljanja časa in življenjskega sloga je sestavljen iz naslednjih temeljnih tez:

• Spoštujte svojo iracionalnost in ne poskušajte postati racionalni
• Poudarite najpomembnejše in najpomembnejše cilje
• Načrtujte previdno na nerazumen način (ali vsaj ne načrtujte trdo)
• Spremljajte svoje razpoloženje in pravočasno spremenite svoje dejavnosti
• Naredite neprijetno v fazi apatije
• Oddajte vse racionalno zunanjim izvajalcem
• Racionalno, kar morate narediti sami, naredite previdno. Spoštujte občutke in načrte racionalnih partnerjev

Neracionalne tehnike upravljanja časa 1. Zapišite vse in ustvarite številne priročne opomnike Hitro preklapljanje in pogosto prerazporejanje vodijo v redno izgubo nekaterih podatkov. In ker ni toge strukture načrtov, izgubljenega ni mogoče vedno logično izračunati. Na srečo je zdaj na voljo veliko orodij, ki opomnike v računalniku, telefonu in internetu združujejo v enotno opominsko okolje. 2. Zajemanje idej in načrtov Zbiranje idej je še posebej pomembno. Veliko jih je in so pozabljeni. Hkrati pa so ideje tržna prednost in pomembno sredstvo neracionalnega. 3. Naredite seznam opravil, ki vam nikoli ne bodo všeč Takšen seznam vam omogoča, da razumete področje tveganja in mu namenite ustrezno pozornost. 4. Neprijetne stvari, ki jih je treba narediti, ko ni razpoloženja Lepe stvari gredo dobro, ko si razpoložen. Nikoli pa ne pride v neprijetno razpoloženje, nato pa hitro pade. Če nikomur ni mogoče odvreči neprijetnih stvari, je najbolj praktičen način, ko ni razpoloženja … 5. Spremljajte nihanje razpoloženja To je zelo pomembno. Spremljati je treba spremembe razpoloženja in izgubo zanimanja. In takoj, ko se je to zgodilo, je treba spremeniti poklic. V nasprotnem primeru bo vse, kar se naredi po izgubi interesa, slabo opravljeno. Bomo morali to popraviti in čas bo zapravljen. 6. Prilagodljiv urnik Prilagodljivo razporejanje ne pomeni le odpravljanja togega razporeda. Prav tako je veliko delo pri oblikovanju življenjskega sloga, ki bo omogočil izvajanje takega urnika. Med partnerji je treba zgraditi oblike interakcije z racionalisti, najti infrastrukturo, primerno za neracionalen življenjski slog. 7. Prilagodljiv seznam opravkov Ker neracionalni ljudje ves čas ponavljajo načrte, je zelo pomembno, da lahko med tem razporedom optimizirate zapolnitev časa s spremljevalnimi nalogami. In za to morajo biti primeri na vnaprej pripravljenem seznamu. Pripravljeno tako, da jih je mogoče izvajati v vsakem primernem trenutku. 8. Pogoste prilagoditve načrtov Ker neracionalni ljudje nenehno sprejemajo nove odločitve, se odrekajo nekaterim stvarem in se oprijemajo drugih, pisni načrti hitro zastarajo. Do konca tedna kos papirja z načrtom za nekaj let vnaprej skoraj popolnoma izgubi pomen. Pomembno je, da si vsak dan vzamete čas, da bodo dolgi načrti odražali današnje novice. 9. Seznam končnih ciljev Medtem ko racionalni seznam končnih ciljev naravno tvori osnovo za današnji seznam opravkov, končni cilji iracionalnega pogosto vzamejo svoje življenje. Pomembno je, da se ti cilji ne pozabijo v vrvežu in ob naslednjem prerazporedu ohranijo svoj vpliv na trenutni načrt. 10. Določite ne le rok, temveč številne spominjajoče roke Neracionalni ljudje v mnogih pristopih počnejo dolge stvari. Za vsako uspešno ponovitev je lahko več neuspešnih. Ko ni razpoloženja in stvari ne gredo dobro … Pomembno je, da je dovolj uspešnih poskusov. 11. Zmanjšajte trde vezi Med vsemi možnimi možnostmi pri načrtovanju bi morali izbrati tiste, ki bodo pravočasno dali največjo manevrsko svobodo. 12. Ločen seznam stvari, ki vam niso vedno všeč Pomembno je ločiti tiste zadeve, ki morajo počakati na razpoloženje, od tistih, kjer se razpoloženje nikoli ne pojavi. Zanje veljajo drugačna pravila. Prijetno - glede na vaše razpoloženje. Neprijetno - kadar koli, ko ni razpoloženja. 13. Načrtovanje dolgih primerov in projektov ob upoštevanju vrhuncev in neuspehov uspešnosti. Za produktivno oceno dodeljenega časa za projekt in pravilno določitev roka je treba imeti predstavo o trajanju vrha delovne zmogljivosti, vrhuncu apatije in produktivnosti v aktivni fazi. Če želite to narediti, lahko izmerite trajanje faz in zberete statistične podatke o realnem času, porabljenem za različne projekte. Za neracionalne ljudi to ni tako preprosto kot za racionaliste, ki morajo le sešteti porabljene ure. 14. Okrepite spominjanje. "Razmišljanje skozi roko" Nekaj pozabljivosti je mogoče kompenzirati s katerim koli standardnim načinom izboljšanja zapomnitve. Neprekinjeno pisanje s peresom na papir je eden najlažjih načinov … 15. Narišite diagrame za izboljšanje zapomnitve Vizualizacija s kartami je tudi dober način za izboljšanje kakovosti zapomnitve. To je tudi dober način za hitro spreminjanje informacij. Mindmaps in njim podobni. 16. Jasno opredelite mejnike in povezljivost pri velikih projektih Težave pri načrtovanju in izvajanju velikih projektov je mogoče delno rešiti z boljšim načrtovanjem. Pomembno je, da ne pozabite, da mora biti to neracionalno načrtovanje. 17. Uporabite navdih konca za najbolj popolno in kakovostno zaključitev primera Možnost dokončanja službe in ločitve od projekta ustvarja val energije in čustev. To pozitivno energijo lahko uporabite za oblikovanje in izvedbo čudovitega zaključka projekta. 18. Pred prvim odločitvijo si vzemite odmor za bolj trezno oceno primera Ta zelo preprost način sprejemanja težkih odločitev je opisan celo v pravljicah. Torej, greh je, če ga ne uporabite. Na splošno nameravajo avtorji preizkusiti drugo ljudsko modrost s sodobnimi pristopi k znanstvenemu eksperimentu. V tej sezoni nameravamo preizkusiti rek o visokih stroških dela pri ribolovu. Slepe udeležence v poskusih bodo slepi organizatorji razdelili v skupine, za oceno rezultatov pa se načrtuje vključitev strokovnjakov z omejeno vizijo. V skupine se lahko prijavite v klubski aplikaciji. 19. Pripravite se na igro na racionalnem igrišču. Zelo koristno je vnaprej določiti partnerje in primere, ko se boste morali prilagoditi racionalnim oblikam vedenja. Opozorilo je napovedano!

Nasveti za racionaliste Upam, da so racionalisti, ki berejo to besedilo, v teh opisih že prepoznali nekaj svojih znancev in je njihovo vedenje postalo nekoliko bolj razumljivo. Upam si dati nekaj praktičnih priporočil za ravnanje z neracionalnimi ljudmi. 1. Da, so od rojstva in jih ni mogoče spremeniti. 2. Poskusite biti naklonjeni slabostim neracionalnih ljudi. 3. Predvsem zaradi zamud in spreminjanja načrtov … 4. Dajte jim možnost, da delajo po svojem čudnem urniku. 5. Poskusite zmanjšati število zamudnih dejavnosti, ki vključujejo neracionalne ljudi. 6. Prenesite jim neracionalne zadeve in dejavnosti. Naj bodo vaše roke v iracionalnem svetu. Avtorji: Alexey Vetryuk, Dmitry Pestryakov