2024 Avtor: Harry Day | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 15:53
Zaradi različnih razlogov je za mnoge ljudi izredno pomembno, da vse naredijo sami. Toda praksa kaže, da je veliko učinkovitejše sodelovati: tako lahko prihranite osebni čas in dosežete boljše rezultate. Ne glede na odgovornosti, s katerimi se soočate pri svojem delu in življenju, je edini zanesljiv način za premagovanje nedostopnih gora, da se oborožite s podporo.
DELITE POSLOV
Pri upravljanju časa (praksa upravljanja časa) obstaja takšno orodje - "Eisenhowerjeva matrika" ali "prednostna matrika". Temelji na načelu dodelitve zadev glede na njihov pomen in nujnost. Po teh dveh merilih lahko vse naloge razdelimo v štiri kategorije:
1. POMEMBNE IN NUJNE ZADEVE
V idealnem primeru bi moral biti ta stolpec skoraj prazen. Nujna situacija je pokazatelj, da ste rutinsko organizirali napačno. Dokler to ne vpliva na duševno in telesno zdravje, je čas, da obnovite svoj režim. In če morate v službi nenehno reševati krizne situacije, je še posebej pomembno, da v preostalem življenju uravnotežite poklicni stres z enako živimi, a prijetnimi vtisi.
2. POMEMBNO, A NI ZELO NUJNO
Ta graf zahteva pravočasno ukrepanje in skrbno načrtovanje, da se primeri iz njega ne bi prenesli v prvo kategorijo. Vse, kar je za vas še posebej zanimivo in pomembno, je shranjeno tukaj, do česar pa vaše roke zaradi obilice opravil iz prvega odstavka morda nikakor ne pridejo.
3. NI POMEMBNO, A NUJNO
Primeri iz tega stolpca nepričakovano motijo urejeno rutino in vzamejo čas in energijo. Na tej stopnji bi morali razmisliti, komu zaupati popravilo računalnika, koga poslati, da naredi sto fotokopij knjižice, kdo lahko vzame obleko iz kemične čistilnice namesto vas itd.
4. NI POMEMBNO IN NI NUJNO
Ideološki karieristi to kategorijo imenujejo "jedci časa" - to je vse, kar človek počne, da bi se odvrnil od dela. Če dajete prednost osebni učinkovitosti, je čas, da se znebite tega stolpca. Toda za duševno ravnovesje je še vedno pomembno, da nekaj svojega osebnega časa pustite za zabavo, družino, gospodinjska opravila ali vsaj počitek v tišini.
Eisenhowerjeva matrika jasno prikazuje vašo organizacijo. Če je v kateri od kategorij nered, ki nima dovolj časa in energije za grabljenje, je čas, da se lotite tretje kategorije nalog. Morda obstaja možnost, da najamete pomočnika ali zaprosite za pomoč nekoga, ki ga poznate?
VARNOST JE V ŠTEVILKAH
Najbolj očitna situacija za delegacijo je upravljanje ljudi. Samostojno podjetje za stranke in partnerje ni toliko vzrok za občudovanje vašega trdega dela kot potencialno tveganje. Sliši se cinično, vendar mora podjetnik upoštevati scenarij "padle opeke": če boste jutri zaradi nepredvidenih okoliščin morali izpadati iz procesa, bo kdo obdržal vaše podjetje?
Vodja, ki se pri vsem zanaša samo nase, je kot Zajček iz Ezopove basne: skrbi in se muči, poskuša narediti vse naenkrat. Če ga vprašate, ali ima prosto minuto, bo skoraj vedno odgovoril: "Zaseden sem." Takšen menedžer podcenjuje pomen porazdelitve odgovornosti in se zato ves čas utaplja v delu.
Metafora za uspešnejšo možnost vodenja Aesopa bo Harejev tekmec, lagodna želva. Ta slog vodenja vključuje metodo, delo po korakih in uporabo kolektivne inteligence. Takšen menedžer upošteva prednosti in interese svoje ekipe. Ve, kako sprostiti potencial vsakega zaposlenega, tako da skupaj popeljejo posel na naslednjo stopnjo. Potrebujete zaupanje in pogum, vendar je veliko bolj koristno kot poskušati vse narediti popolnoma sami.
V sodobnem poslovnem svetovanju ekipa velja za odraz miselnosti svojega vodje. Zato je vedno večji poudarek na izvajanju mentorskih programov, na medsebojni pomoči in delitvi odgovornosti. Ko zaposleni vidijo, da cenite njihove zasluge in ste pripravljeni zagotoviti podporo, dosežejo veliko več - kar pomeni, da podjetje kot celota izboljša uspešnost.
KDO DODELITI NUJNO POSLOVANJE
Ko razmišljate o kandidatu za asistenta, ne pozabite na možnosti za njegov razvoj. Več funkcij, ki jih lahko v prihodnje prenesete na učinkovitega pomočnika, več časa boste imeli za dokončanje tistih ne nujnih, ampak pomembnih nalog: načrtovanje poslovnega razvoja, vzpostavitev strateških partnerstev (ali organiziranje popolnega rojstnega dne za otroka).
- Iščite ne le izvršilne, ampak tudi proaktivne zaposlene.
- Raziščite potencial svojih podrejenih in sodelavcev, jih navdihnite za poklicni in osebni razvoj.
- Začnite z majhnimi nalogami in dajte svojim pomočnikom možnost, da se izrazijo brez vašega posredovanja.
- Dajte drugim svobodo pri izbiri in se jim naučite zaupati, čeprav lahko to sprva vodi do neuspeha.
ZAKAJ POTREBUJETE ZAUPANJE?
Mnogi ljudje ne samo, da ne znajo prenesti svojih nalog, ampak tudi obupano poskušajo nadzorovati vse in vse okoli sebe, pri čemer ne puščajo prostora za nesreče in motenje načrtov. Takšni ljudje se pri vsem zanašajo samo nase in skrbno spremljajo, kako se njihovi zaposleni ali celo družinski člani spopadajo z najmanjšimi nalogami. Takšna nagnjenost k prevelikemu nadzoru ima za posledico dejstvo, da takšno osebo popolnoma ne motijo okoliščine, na katere ne more vplivati.
Poglejte situacijo in sebe v njej širše. Če se sami odločate, so vedno subjektivne in iskanje prave poti za vaše podjetje ali družino je možno le z upoštevanjem različnih mnenj, tudi nasprotujočih, neprimernih in smešnih. Da ne bi ostali v zaprtem sistemu, kjer ni prostora za razvoj in ustvarjalnost, sodelujte v razpravah, prosite za nasvet, uredite možganske viharje in ankete. Sami boste videli, kako mnenje nekoga drugega obogati vaše stališče.
Strah pred razočaranjem je razumljiv. Če pa tudi v vsakdanjih življenjskih situacijah čakate na ulov in druge prisilite, da živijo po scenariju, ki ste ga zastavili, jim to lahko škodi. Zapomnite si starodavno resnico: vaša svoboda se konča tam, kjer se začne svoboda druge osebe. Prvi korak k bolj zaupljivemu odnosu je, da stopite iz svojega območja udobja in se postavite v situacijo, ko od vas ni nič odvisno. Če lahko iz prve roke izkusite, da se življenje ne poruši, ko spustite vajeti, bo to prvi mejnik na poti do spreminjanja osebnega odnosa.
Več stvari, ki jih lahko prenesete na druge ljudi, več časa boste imeli za svoje življenje. Vaši sodelavci in sodelavci morajo videti, da vaše življenje ni povezano z delom. Konec koncev podjetje ne plača vaše plače zaradi utrujenosti in kroničnega stresa, ampak zaradi vaše sposobnosti za delo, zaradi idej in spretnosti.
Učinkovito se lahko izrazite le, če je v vašem življenju prostor za hobije, radosti in počitek. Prihranite tiste dragocene minute, ki jih preživite z družino in prijatelji. Pogosteje delajte tisto, kar vas neguje in polni z novo močjo - to so stvari, ki vam pomagajo ostati sami. In teh prijetnih malenkosti v življenju zagotovo ne bi smeli prenesti na koga drugega.
Priporočena:
Ali Sta Občutek Krivde In Občutek Odgovornosti Dve Plati Istega »kovanca«?
Ta tema je tako večna kot resna. Občutek krivde nas uniči od znotraj. To nas naredi lutke, šibke volje v tujih igrah. Na njem nas, kot na trnek, ujamejo manipulatorji. A komaj ste pomislili na dejstvo, da je občutek krivde, ki ga doživi oseba, obratna stran druge, ne uničevalne, ampak precej konstruktivne osebnostne lastnosti - občutka odgovornosti.
Nočem Odgovornosti. Želim Verjeti V čudež
Pogosto naletim na situacijo, ko so pametni, lepi, prebrani ljudje zelo nesrečni. In vse zato, ker nekdo z njimi manipulira, nekdo zastruplja življenje itd. Branje literature o samorazvoju in samoupravljanju ima precej dvomljivo vlogo. Po eni strani se stopnja zavedanja povečuje.
Soodvisnost Kot Boj Za Oblast Brez Odgovornosti
Soodvisni odnosi so starodavni boji moči. Vsak od partnerjev v takem paru se zaradi svojega infantilizma - in ne odraslosti - ne predstavlja kot ločen. Odrasla, notranje odrasla oseba običajno gradi bolj ali manj zdrave enakovredne odnose. Soodvisnost je predvsem pokazatelj nepolnoletnosti.
Viri Odgovornosti. Ali Kako Postati Avtor Svojega življenja
Že dolgo sem hotel pisati o odgovornosti. In potem so se nekega dne misli oblikovale v članku. Ne bo šlo za odgovornost kot dolžnost ali krivdo, ampak za avtorstvo svojega življenja, za odgovornost za misli, dejanja in odnose. Gledam ljudi in razumem, da velika večina ne samo, da ne prevzema odgovornosti zase, ampak jo prelaga tudi na druge.
Svoboda Odgovornosti
Ni okoliščin, ki bi človeku lahko odvzele svobodo. Vsaka osebnost ima z vsemi omejitvami svobodo pri izbiri reakcije na zunanje dejavnike. Nič se ne bi moglo izraziti, pustiti sledi, ostati v okoliščinah, ki pritiskajo z vseh strani. Poleg svobode je vsak odgovoren za odločanje.
