2024 Avtor: Harry Day | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 15:53
Če pogledate sodobnega človeka, je enostavno ugotoviti, da se je hitrost in kompleksnost stvari, ki jih je zdaj treba obravnavati v življenju, pomnožila s količino stvari, ki jih je bilo treba narediti pred 50 leti.
Ljudje se mudijo, a ne pravočasno. Življenje povprečnega človeka je napolnjeno z različnimi glasniki, socialnimi službami. omrežja, e -pošto in na desetine drugih motenj, ki vsak dan vplivajo na učinkovitost in produktivnost. Medtem sta osebna učinkovitost in produktivnost ključ do uspeha, od njih sta odvisni raven in kakovost vašega življenja.
Na dan je le 24 ur. Uspeh je enakovreden tistemu, kar v tem času naredite. Zato mnogi sanjajo o 25. in 26. uri dneva. Toda za uspeh ni potrebno spreminjati naravnega kronometra. Dovolj je, da ponovno razmislite o svojem pristopu k delu, in to bomo storili v tem članku:
- Igra bi morala biti vredna sveče … Ne bi smeli zapravljati nesmiselnih in nepomembnih stvari. Predstavljajte si, koliko časa boste imeli, če iz urnika odstranite rutinske in nepotrebne naloge.
- Delajte za rezultate … Kaj je vaš cilj? Kaj bi radi dosegli do konca leta? Presenetljivo je, da le malo ljudi lahko jasno odgovori na ta vprašanja. Odločite se, kaj želite (zaženite zagon, pridobite napredovanje, povečajte zaslužek itd.) In samozavestno pojdite k svojemu cilju, pri čemer si vsaj tri ure na dan posvetite delu na tem.
- Čistost delovnega prostora. Organizirajte svoje delovno mesto. Nered na namizju vam otežuje osredotočanje, saj je v ozračju kaosa težko usmeriti svojo pozornost na podrobnosti prihodnjega dela. Pospravite papirje in arhivirajte nepotrebne mape. To vam bo pomagalo organizirati misli in učinkovito opraviti nalogo.
- Stanje pretočnega predvajanja. Koncept toka je razvil profesor psihologije Mihai Csikszentmihalyi. Po njegovi raziskavi se stanje pretoka pojavi, ko je problem težaven, rešljiv in zanimiv. Če je naloga, ki jo morate opraviti, pretežka, ne veste, kako bi se je lotili, vas obvlada tesnoba. Če je, nasprotno, naloga preveč enostavna, se naveličate, niti nočete je sprejeti.
Če želite delovati v tekočem stanju, poiščite osamljeno mesto (pisarno ali kavarno v bližini pisarne - ni važno) in se potopite v proces. V tem primeru je treba naloge iste vrste združiti skupaj in rešiti v blokih.
- Eno opravilo … Večopravilnost se ne poveča, ampak zmanjša osebno uspešnost. Nasprotno:
1 Izčrpava. Ko se ves dan lotiš ene ali druge stvari, pa ne vidiš rezultata, se počutiš popolnoma preobremenjenega. Namesto zadovoljstva od opravljenih nalog - frustracije in stres.
2 Zadene kakovost. Če počnete več stvari hkrati, obstaja velika verjetnost, da boste v eni (ali v vsaki) naredili napako. Posledično boste morali popraviti in ustvariti izgube (začasne, finančne itd.).
3 Uničuje družbene vezi. Več ko je tokov informacij, težje jih je upravljati. Če partnerju pišete pismo in se hkrati po telefonu pogovarjate z ženo, potem ne bodite presenečeni, ko od obeh slišite, da ste neiskreni ali nepazljivi.
Če želite biti učinkovitejši, preklopite v način z eno nalogo.
- dnevno načrtovanje … Delo brez posebnega cilja je nesmiselno, zato si pred začetkom naredite akcijski načrt za ta dan. Vzemite si 15 minut, da zapišete svoje trenutne naloge in jih nato razvrstite. Po tem se lahko varno lotite posla, vaše naloge bodo sistematizirane in vaša dejanja bodo naročena. Mnogi ljudje načrtovanje dojemajo kot izgubo časa, toda tisti, ki ga uporabljajo, vedo, kako močno povečuje poklicno produktivnost.
- Pravilo dveh minut … Če opravilo traja manj kot 2 minuti, ga naredite! Na desetine stvari, ki jih je mogoče narediti v dobesedno dveh minutah, smo odložili za pozneje in iz njih napihnili celoten problem. Odstranite smeti, odgovorite na sporočilo, pokličite službo za pomoč-seznam dvominutnih opravil lahko nadaljujete v nedogled. Da, vse na videz preproste naloge ne bodo trajale natanko 2 minuti. Manj ko se boste »združevali z duhom«, več časa vam bo ostalo neposredno za dejavnost.
- Prednost … V dnevu ni toliko časa, da bi bili v koraku z vsem, zato je pomembno, da pri svojem delu postavite prave prioritete. Najprej poskusite dokončati najnujnejša in najpomembnejša opravila.
- Informacijski vakuum … Odklopite telefon in ne preverjajte e -poštnega predala. Če nameravate začeti težko nalogo, se poskušajte čim bolj osredotočiti nanjo. Zaščitite se pred motečimi telefonskimi klici, SMS sporočili in e -pošto. Zdi se, da bo vsako od teh dejanj trajalo le nekaj minut, vendar bo vaš miselni tok moten. Zato boste morali za dokončanje glavne naloge porabiti več časa in truda.
- Roki … Mnogi ljudje dojemajo roke kot grozne, saj če ne bodo izpolnjeni, bodo težave. Dejansko so roki odlična disciplina, kar pomeni, da vam pomagajo pri doseganju vaših ciljev. Ko se lotevate določenega primera, obvezno navedite čas njegovega začetka in konca. Če poznate rok za konec dela, boste lažje načrtovali in razporedili svoja prizadevanja in čas. Vendar bodite previdni - ne postavljajte "prevelikih" rokov. Ne pozabite: delo zapolnjuje ves čas, ki mu je namenjen (Parkinsonov zakon).
- Počitek je predvsem. Samo roboti lahko delujejo brez prekinitev in tudi ti sčasoma odpovejo. Marsikdo od nas pa se počuti krivega, če na primer pri kosilu predolgo pijemo kavo. Oseba ne more biti 100% produktivna ves dan. Koncentracija je kot mišica - za učinkovito delo potrebujete počitek. 15 -minutni odmor bo "znova zagnal" vaše možgane in z ustrezno koncentracijo in predanostjo boste spet pripravljeni na opravljanje nalog.
- Fino rezanje … Veliko nalogo razdelite na več manjših. Kompleksna naloga običajno zahteva veliko časa in truda. Da bi se lažje spopadli z nalogo, jo razdelite na več vmesnih. To bo pomagalo enakomerno porazdeliti vaše moči in na vsaki od teh stopenj videti rezultate opravljenega dela. Tako bo proces hitrejši!
- Uporabite tehnologijo. Tehnološki dosežki v zadnjem stoletju so olajšali dokončanje več nalog v krajšem času. Zato bodite dovzetni za nastajajoče nove trende, naprave in programe. Zakaj ne bi izkoristili vira povečanja produktivnosti.
- Čarobnost številk. Na situacijo lahko bolje vplivate, ko jo razumete s številkami. Spremljajte vse kazalnike, ki so vam pomembni. Na primer od števila opravljenih ur in pripravljenih poročil do produktivnosti na uro delovnega časa. Za spremljanje pomembnih meritev skupine uporabite sistem poročanja, programsko opremo za upravljanje projektov, SharePoint, liste za skupno rabo Google Dokumentov, načrtovalnik ali samo tablo.
Z upoštevanjem teh preprostih smernic lahko povečate svojo učinkovitost in produktivnost z manj dela - več dosežete.
Če želite oblikovati lasten sistem samoorganizacije, ki vam omogoča lenarjenje in ne zahteva nasilja nad samim seboj, vam bo program pri tem pomagal: SAMOORGANIZACIJA ZA TRAKE BREZ NASILJA.
No, če se odločite za čim večjo samoorganizacijo, se seznanite s tem programom: NAPREDNA SAMOORGANIZACIJA.
To je vse. Do naslednjič. Lep pozdrav Dmitrij Potejev.
Priporočena:
Kako Izboljšati Samopodobo? 5 Načinov, Kako Povečati Samozavest
Danes bomo govorili o samozavesti, samopodobi. Tukaj je 5 učinkovitih načinov, kako hitro in učinkovito povečati svojo samopodobo. Torej je vsak psihološki problem mogoče rešiti od znotraj navzven in od zunaj navznoter. 1. Od zunaj navznoter - gre za to, da se obnašaš kot samozavestna oseba in na koncu dobiš samozavest.
Jasnost Govora - Jasnost Misli: Kako Izboljšati Svoj Govor
Če ljudje okoli vas že razumejo, o čem govorite, ali morate še enkrat premisliti, kako govorite? Še posebej, če nimate nič skupnega s profesionalno komunikacijo ali javnim nastopanjem? Ksenia Chernova, trenerka govorne tehnike, je prepričana, da da:
Kako Izboljšati Samopodobo?
Kako izboljšati samopodobo? Samospoštovanje ali vrednotenje osebnosti v primerjavi z drugimi ljudmi je človekov psihološki ščit in meč, univerzalni komplet za vse življenje in za vse priložnosti. Samopodoba ima na desetine najpomembnejših funkcij:
Kako Si Organizirati čas In Začeti Učinkovito Delati?
Produktivno delo je ključ do uspeha pri kateri koli dejavnosti. Mnogi pa težko učinkovito delajo, saj nimajo sposobnosti organiziranja svojega časa. Večina ljudi niti ne ve zagotovo, kaj bodo počeli naslednji vikend, čeprav jih komaj čakajo.
Kako Organizirati Svojo Kronično žalost. Slab Nasvet
Ste že srečali ljudi, ki so leta ali celo desetletja žalovali za pokojno ljubljeno osebo, trpeli zaradi dolgotrajne zamere, hrepeneli po preminljivi ljubezni? Morda ste občudovali njihovo vzdržljivost in bi radi obvladali neizogibno žalost kot umetnost in podvig?
